Glossaire
Les mots que tu croiseras dans l’app et dans cette aide, avec un lien vers la page qui en parle.
Abonnement : le forfait payant qui remplace l’essai gratuit. Il s’achète en ligne pour 1, 3, 6 ou 12 mois et ne se renouvelle pas tout seul. → Payer son abonnement
Ajustement de stock : correction manuelle du stock d’un produit par le gérant, en gain ou en perte, avec une raison obligatoire. → Inventaire
Appro : l’écran de gestion des fournisseurs, des commandes de marchandise et de leur réception. → Fournisseurs
Biométrie : déverrouillage par empreinte, visage ou code d’écran de l’appareil, proposé aux gérants. BarSaaS ne reçoit aucune donnée biométrique. → Verrouillage automatique
Bordereau : l’étape de la clôture qui compare, moyen de paiement par moyen de paiement, l’argent attendu et l’argent compté. → Clôturer la caisse
Caissier : rôle qui encaisse, clôture la caisse et suit les crédits clients. → Les rôles
Catalogue : la liste des produits que tu vends. → Catalogue de produits
Clôture de caisse : le comptage de fin de journée qui compare les ventes enregistrées à l’argent réellement en caisse. → Clôturer la caisse
Code établissement : code de 6 caractères que les employés saisissent pour se connecter. Visible sur le tableau de bord. → Connexion des employés
Commande orpheline : commande ouverte qui n’est rattachée à aucune table, donc invisible sur le plan de salle, et qui bloque la clôture. → Commandes orphelines
Corbeille : l’endroit où vont les produits retirés du catalogue. On peut les restaurer. → Catalogue de produits
Crédit (client à crédit) : un client connu qui paie plus tard. Il a un plafond et un délai de paiement. → Crédits clients
Dégradation : un type de perte (produit abîmé). Toujours à responsabilité « inconnue ». → Déclarer une perte
Écart de caisse : la différence entre l’argent attendu et l’argent compté. Au-delà de la tolérance, une justification est obligatoire. → Écart et tolérance
Écart de stock à vérifier : repère sur un produit dont le stock est passé négatif à cause de ventes simultanées hors ligne. Un signal, jamais une correction automatique. → Stock négatif
Essai gratuit : les 7 premiers jours, avec des limites de produits, de tables et de modifications. → L’essai gratuit
Gérant principal : le gérant propriétaire du compte, seul à accéder aux Paramètres. Le gérant secondaire a les mêmes accès, sauf les Paramètres de l’établissement. → Les rôles
Grâce (période de) : les 2 jours après la fin d’un abonnement payé, pendant lesquels l’app continue de fonctionner. Il n’y en a pas pour l’essai. → Expiration et grâce
Groupe : l’ensemble de tes établissements, sous un seul abonnement. → Plusieurs établissements
Hors ligne : sans connexion internet. Le POS continue de fonctionner, les données partent au retour du réseau. → Sans connexion
Licence (contrôle de) : la vérification régulière de ton abonnement. Elle tolère 24 heures sans réseau. → Contrôle de licence
Marquer prête : signale qu’une commande est prête à être servie. Information pour le gérant, jamais obligatoire pour encaisser. → Prendre une commande
Monnaie rendue : interrupteur à activer quand le client donne plus que le total, pour confirmer que la monnaie a été rendue. → Encaisser
Pack : une offre de plusieurs boissons à un prix promotionnel, vendue sur une seule ligne. → Les packs
Perte : une boisson qui ne sera pas vendue (casse, renversement, dégradation, vol). → Déclarer une perte
PIN : le code personnel à 4 chiffres d’un serveur ou d’un caissier. → Connexion des employés
Plan : la formule d’abonnement (limites et fonctions incluses). → Plans et limites
Plan de salle : l’écran d’accueil du POS, avec toutes les tables. → Le plan de salle
POS : le « point de vente » : les écrans de salle (plan de salle, commandes, encaissement, pertes, clôture, clients) qui marchent sans réseau.
PWA : une application installée depuis le navigateur, avec son icône et le plein écran. → Installer l’app
Rôle actif : le rôle que tu utilises à l’instant T quand tu en as plusieurs. Il détermine ce que tu peux faire. → Changer de rôle
Serveur : rôle qui prend les commandes en salle. → Les rôles
Seuil d’alerte : la quantité en dessous de laquelle un produit passe en « Stock bas ».
Session unique : un compte n’est actif que sur un seul appareil à la fois. → Session unique
Synchronisation : l’envoi des données de ton appareil vers le serveur, automatique au retour du réseau. → La synchronisation
Tolérance de clôture : l’écart de caisse maximum accepté sans justification (1 000 FCFA par défaut). → Écart et tolérance
Verrouillage : trois choses différentes à ne pas confondre :
- le verrouillage automatique de l’écran après inactivité → Verrouillage automatique ;
- le verrouillage d’une clôture, définitif, fait par un gérant → Écart et tolérance ;
- l’écran Application verrouillée quand la licence ne peut pas être vérifiée ou l’abonnement est terminé → Contrôle de licence.