Gérer les employés
L’écran Employés (menu Administration) est réservé aux gérants. Le sous-titre rappelle les éléments de connexion : le téléphone de l’établissement et le code établissement.
Créer un employé
Section intitulée « Créer un employé »Dans Nouvel employé :
- Saisis le nom.
- Choisis un PIN de 4 chiffres. Chaque employé a son propre PIN, qu’il ne doit jamais partager.
- Choisis le rôle : Serveur, Caissier ou Gérant.
- Pour un serveur ou un caissier, la case Aussi caissier (ou serveur) est cochée par défaut : l’employé peut alors servir et encaisser sur son propre appareil. Décoche-la si tu veux une séparation stricte.
- Créer.
Voir Les rôles pour savoir qui peut faire quoi.
La limite d’employés de ton plan
Section intitulée « La limite d’employés de ton plan »Ton plan fixe un nombre maximum d’employés actifs (gérants compris). Quand il est atteint, la création est refusée avec le message « Limite du plan … atteinte … — désactivez un employé ou passez à un plan supérieur ». Pour libérer une place :
- désactive un employé qui a quitté l’établissement ;
- ou passe à un plan supérieur depuis la page Abonnement.
Réactiver un employé compte comme une création : il faut une place libre. Les employés désactivés ne comptent pas dans la limite.
Après l’import d’une sauvegarde
Section intitulée « Après l’import d’une sauvegarde »Les employés ajoutés par un import de sauvegarde apparaissent Inactif, sans PIN utilisable : fais Modifier → Nouveau PIN, puis Réactiver.
Les états d’un employé
Section intitulée « Les états d’un employé »Sur chaque ligne, des puces indiquent : Vous, Gérant principal, Inactif, Suspendu, ou « active · il y a N min » quand une session est ouverte.
Les actions
Section intitulée « Les actions »| Action | Effet |
|---|---|
| Modifier | Change le nom, ou le PIN (Nouveau PIN, vide = inchangé) |
| Déconnecter l’appareil | Coupe la session de l’employé : son appareil doit se reconnecter. À utiliser si l’employé est parti sans se déconnecter ou si l’appareil est perdu |
| Suspendre | Coupe la session tout de suite et bloque la connexion (PIN ou e-mail) jusqu’à Réactiver l’accès |
| Désactiver / Réactiver | Sortie définitive de l’employé (départ) ; réversible avec Réactiver |
| Supprimer | Suppression définitive, impossible si l’employé a déjà servi ou encaissé : il faut alors le désactiver |
Quelques règles :
- Seul le gérant principal peut agir sur un autre gérant principal, et il est le seul à pouvoir supprimer.
- Tu ne peux pas agir sur ton propre compte.
- Un employé désactivé ou suspendu ne peut plus se connecter.
Pour comprendre les sessions, voir Session unique et appareils.